Ihre Ferienhausvermietung auf Knopfdruck

Ihre Ferienhausvermietung wickelt sich selbst ab — von der Anfrage bis zur Rechnung.

Gastkontor läuft im echten Betrieb eines Ferienhauses. Echte Rechnungen, echte Fristen.

Es ist noch kein fertiges Produkt zum Anmelden. Wir suchen jetzt die ersten Vermieter, die mitmachen — und richten jeden Zugang persönlich ein.

Der Weg einer Anfrage

Die Anfrage geht an eine eigene Adresse Ihres Hauses, und Gastkontor liest sie.
Sie wird erkannt und verstanden — auch Anfragen über Portale.
Der Zeitraum wird gegen Ihren Belegungsplan geprüft.
Der Preis wird aus Ihren Saisonpreisen berechnet, nicht geschätzt.
Der Gast bekommt eine Vormerkung mit Bestätigungslink und prüft seine Daten selbst.
Sie bekommen eine Mail mit allen Angaben — und einem Freigabelink.
Nach Ihrer Freigabe: Rechnungsnummer, fünf PDF, Bestätigungsmail an den Gast.

Buchungen, die Sie am Telefon annehmen, tragen Sie über ein Formular nach.
Stornierungen rechnet Gastkontor nach Ihrer Staffel vor und schickt dem Gast eine Stornobestätigung mit allen Beträgen.
Unbeantwortete Anfragen und verfallene Vormerkungen räumen sich von selbst ab.
Gastdaten werden nach festen Fristen gelöscht oder anonymisiert.
Gastkontor prüft jeden Tag, was Ihre Aufmerksamkeit braucht, und schreibt Ihnen, sobald etwas ansteht.
Ihre Daten werden täglich verschlüsselt gesichert — Datenbank und alle PDF.

Damit Sie keine falschen Erwartungen aufbauen:

Kein Dashboard. Es gibt keine Oberfläche, in der Sie Ihre Buchungen durchblättern. Sie arbeiten über Links aus Ihren Mails; jeder Link trägt einen eigenen Zugangscode, ein Passwort brauchen Sie nicht.
Keine App. Weder iPhone noch Android.
Keine Portalanbindung. Booking.com, Airbnb und andere sind nicht angebunden. Deren Mails werden gelesen wie jede andere Mail.
Kein Channel-Manager. Für jedes Haus stellt Gastkontor einen Belegungskalender (iCal) bereit, den Portale abholen können — in die Gegenrichtung fließt nichts.
Keine Zahlungsanbindung. Das System weiß nicht, ob ein Gast bezahlt hat.
Kein Mahnwesen.

Buchungen, die Sie auf einem Portal annehmen, müssen Sie nachtragen — sonst hält Gastkontor den Zeitraum für frei.

Für Sie als Vermieter, mit bis zu vier Häusern. Mehr Häuser? Sprechen Sie uns an.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Die Einrichtung übernehmen wir persönlich — Postfach, Vorlagen, Ihre Preise, Ihr Belegungsplan.

Schreiben Sie uns. Wir melden uns und richten Ihren Zugang ein.

Geht kein Mailprogramm auf, schreiben Sie uns direkt an: Kontakt@gastkontor.de